3 项流程改进将助力您的创意团队加速

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营销团队会生成海量素材。随着公司的发展，对内容的需求也随之增长——广告、营销活动、邮件推广、贺卡、视频、活动宣传资料、展位设计，甚至像袜子一样的纪念品。虽然内容是一切的核心，但设计同样重要。你的速度取决于你的团队，而最后接过接力棒的团队才是创意团队。在创意团队的带领下，他们会施展“魔法”，让一切看起来都很棒，确保品牌不仅保持一致，而且易于识别。

很难想象你的创意团队究竟做了多少工作。作为一名平面设计师，我可以告诉你，数量肯定不少。

以 Uberflip 为例，我们每年都会举办一次名为 “Conex：内容体验”的会议。每年，一旦确定了主题，我就会制作 300 多个广告、编辑 100 多张照片、制作 10 个网页、设计 23 个活动场地、编辑和制作演示文稿、设置 Conex 移动应用程序、制作 9 个礼品、设计 13 个电子邮件横幅等等。

除此之外，我还会创作博客插图和宣传册，并负责我们正在进行的其他活动。我喜欢创意十足、快速行动，因为最终，这是可行的。但如果你想让你的创意团队更上一层楼，我学到的三件事可以帮助你——文件整理、及时反馈和合适的设计概要。

有了这三点，你的分娩速度会大大加快。让我们开始吧！

1. 文件组织
如果只有一个人负责所有创意资产，那么一切就都容易了。中小型公司很容易只依靠一个人来制作所有营销资料，无论是印刷版还是数字版。但随着时间的推移，一个人被另一个人取代，或者创意团队规模扩大，文件整理就变得尤为重要。

如果我们有“内容体验”的工具，那么我们就应该有工具或流程来查找与该“内容”相关的设计文件集。

作为一名设计师或营销人员，你有多少次四处询问：“能帮我找到Y年的X文件吗？”结果团队或公司里却没有人能给出有用的回复？那么，如果我们需要那些缺失的内容，该怎么办？我们要么复制它，要么创建一个新的。

这确实是浪费时间。

根据麦肯锡和国际数据公司 (IDC) 的数据，2012 年，乌拉圭电话号码库 员工每天要花 1.8 到 2.5 个小时寻找东西，这几乎相当于每周浪费一天的工作时间。当然，我们已经设法通过使用 Slack 等社交生产力工具来缓解这个问题，但问题仍然存在。

我曾经在一家公司实习，这家公司充分展现了井然有序的益处。他们采用5S管理方法，确保每件物品都各归其位。5S管理方法源自日本，代表着整理（Sort）、摆放整齐（Set in Order）、清洁（Shine）、标准化（Standardize）和持续/自律（Sustain/Self Discipline）。通过整理物品，你可以确保在最短的时间内找到所需物品，并减少不需要物品的杂乱。通过摆放物品，或者确保每件物品都各归其位，你总是知道在哪里可以找到它们。保持物品整洁，工作场所也会变得令人愉悦。通过标准化物品整理、整理和清洁的流程，每个人都养成了这样做的习惯。最后，通过持续这种做法并让每个人都承担责任，公司里的每个人都承担了责任，整个流程也因此不断改进​​。

5S方法图

难道我们不能在文件和文件夹中实现这一点吗？在 Uberflip，我们遵循内容体验框架。我将其视为一个五步流程，旨在让您的内容发挥作用，并让您的团队成为明星。但实际上，它很容易理解。它几乎与 5S 方法论相似。

内容体验框架

第一步是集中管理您的内容。将所有内容集中到一个地方，方便您轻松找到它们。下一步是整理您的内容。随着时间的推移，这种做法会越来越有效，因为您可以更高效地找到所需的资源。

你必须留出时间来规划内容的组织方式，就像春季大扫除一样。前期工作量很大，但最终会有所回报，因为你希望公司里的每个人都能看到你的内容，从营销团队（甚至可能是公司外部人员）倾注心血打造的宝库中汲取灵感。可见性至关重要，因为为什么要创作那些未来无法面世的内容呢？

最后，当你想与客户或潜在客户分享时，由于你拥有一个井井有条的内容库，一切都会变得轻松许多。我不是专业的营销人员，但你的内容如何为你服务，这很有意思。因为现在的人都太聪明了，他们不太喜欢和销售人员交谈，他们会自己做研究，而研究的一部分就是浏览你的内容。通过为他们提供个性化的体验，他们可以自我提升。Uberflip 就是能够做到这一点的平台之一，我们对此深信不疑。如果你想了解更多信息，可以点击 此处阅读。

但回到我之前的观点，在内容体验框架中，请注意第一步是集中化，然后进行组织。如果我们无法集中化和组织化，就无法让内容发挥作用，因为说实话，如果你找不到原始文件，以后只会带来麻烦。

市面上有很多专用工具，例如数字资产管理系统 (DAM)。但您也可以直接按文件夹对文件进行排序，并采用所有人都能轻松理解的文件命名结构。这样，您在寻找设计资产时就不需要专门去找一个图书管理员了，或者在与团队合作时，也不必一直互相询问“这个文件在哪里，那个文件在哪里？”

2. 及时反馈
设计师们普遍最讨厌的一件事就是设计上市耗时太长，或者设计完成却因为反馈太晚而未能按时完成，最终根本没法使用。这种感觉很不好。这个问题可以通过让团队中的每个人都及时给出反馈来解决这个问题。

市面上有很多工具可以让人们分享想法/评论。Dropbox 允许你发表评论。Adobe PDF 允许你发表评论。Google Drive 也为所有文档添加了 + 标签。这在数字时代非常必要。